会议预约系统建设的预期效果与收益以及风险及对策是什么？

一、预期效果与收益

1. 提高会议预约的效率：通过在线预约和自动化管理，节省传统预约方式下的人力资源成本，提高会议预约的效率和准确性；

2. 优化会议资源利用：通过统计和分析会议预约数据，科学安排会议室使用，提高会议资源的利用率；

3. 提供数据支撑：系统能够生成各类报表和统计数据，为企业决策提供依据，提高管理水平；

4. 用户体验提升：用户可以通过系统便捷地在线预约会议室，减少沟通成本，提高用户满意度。

二、风险及对策

1. 技术风险：系统开发过程中可能遇到技术难点和问题，需合理规避和解决。

2. 安全风险：系统涉及用户信息和企业敏感数据，需加强系统安全性设计和权限控制。

3. 接受度风险：部分员工可能对新系统接受度不高，需进行培训和宣传，增加用户对系统的认可度。